新公司成立时,建立账簿流程是确保财务管理清晰和准确的关键步骤。具体步骤如下:
首先,根据所需账簿格式,准备各种账页,并使用账夹将活页账页装订成册。此阶段确保账簿的准备符合公司需求。
其次,填写账簿“启用表”。在表上列出单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在年度内工作变动时,应明确交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以确保经济责任的明确。
第三步,依据会计科目表顺序和名称,在总账上建立总账账户。同时,根据总账账户明细核算需求,在各明细账户上建立二级、三级乃至更细的明细账户。对于原有单位,在年度开始建立账户的同时,需将上一年度的账户余额结转过来。
最后,对于使用订本式账簿,应从第一页到最后一页顺序编定号码,确保不跳页、不缺号。活页式账簿应按照账户顺序编列页次号码。各账户号码编列完成后,应制作“账户目录”,记录账户名称和页次,并贴上索引纸(账户标签),以方便日后检索。
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文章来源:天狐定制
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