作者：职业培训 时间： 2025-01-24 19:23:46 阅读：574

企业购买超市预付卡自用、作为职工福利发放给员工、或赠送客户可以直接计入相关费用类科目,做费用处理吗?
预付卡是一种预付凭证,并不属于真实消费,所以在购入预付卡时,一般计入“预付账款”,作为企业的一项资产进行管理,到实际使用环节,再计入成本费用。比如企业自用采购相关商品,根据采购商品运用的部门分别计入相关费用科目;作为过节福利发放给员工计入福利费;又或则无偿赠送给客户计入业务招待费。

相关会计分录为:
购买预付卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
公司采购办公用品:
借:管理费用
贷:预付账款——预付卡
公司发放给员工:
借:销售费用/管理费用/制造费用/生产成本等——福利费(根据员工所处部门计入相应的成本费用科目) 贷:应付职工薪酬——福利费
借:应付职工薪酬——福利费 贷:预付账款——预付卡
公司无偿赠送给客户:
借:销售费用——业务招待费 贷:预付账款——预付卡

即一般情况下,企业在购买预付卡环节是不得直接计入费用,而等着实际使用环节再计入相关成本费用。注意企业购买预付卡环节,超市只能给企业开具普通发票;实际使用预付卡用预付卡里的金额购买商品时,超市不再为使用者开具发票。
企业所得税方面,企业在购买预付卡时,并没有实际消费,不得在税前扣除。等实际使用,比如自用购买商品,凭借购货小票以及购买预付卡时取得的发票税前全额扣除;如果赠送员工,则属于福利费的范畴,注意需要计入员工工资薪金,代扣代缴个人所得税;无偿赠送客户,作为业务招待费,注意税前扣除限额的规定(不得超过实际发生额的60%且不得超过年度销售营业收入的千分之五)。

例外情况:如果企业购买预付卡时,已经确定购卡就是为了发放给员工或直接赠送客户,那么此时认为业务已经真实发生,无需再作为企业的一项资产进行管理,直接入账计入费用即可。
购买预付卡赠送客户:
借:销售费用——业务招待费 贷:银行存款
购买预付发放给员工:
借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——福利费
借:应付职工薪酬——福利费 贷:银行存款
综上可以看出,如果企业购买预付卡时准备企业自用,或具体用途还没确定那么应该作为企业的一项资产进行管理,计入“预付账款”;如果企业购买预付卡时,已经明确就是为了赠送客户,或发放给企业员工,则可以直接计入相关费用。

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文章来源：天狐定制

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