一、标题：通知函和告知函的撰写要点

二、正文：

1、开头：通知函或告知函的标题通常包含发文机关、事由和文种，有时仅由事由和文种构成即可。

2、正文开头部分应说明行文的理由、背景和依据。去函通常会提及上级的指示精神或简要描述本地区、本单位的实际需求、疑问和困难。复函则以引用对方来文的标题及发文字号开始，有的复函还会简述来函主题，随后使用“现将有关问题复函如下”等过渡语引入主体内容，即答复意见。

3、主体部分：撰写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。事项单一的可与行文理由合为一段，复杂则分条列项书写。

4、结语：不同类型的函件结语有特定用法。如仅需告知无需回复，可用“特此函告”、“特此函达”。要求对方回复的则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等用语结束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等。有的函件可不写结语。

三、落款：包括通知人或单位名称和通知时间。

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文章来源：天狐定制

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