发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，以以主办机关为主体依据编制发文字号。

首先，机关代字是发文字号的重要组成部分，它代表了发文机关的身份和性质。例如，国务院下发的文件，其机关代字一般为“国”，表示这是由国务院发出的文件。各地方政府、部门等也都有自己的机关代字，用以区分不同的发文单位。

其次，年份代码用于标识文件发出的年份，一般采用四位阿拉伯数字表示。例如，“2023”就表示该文件是在2023年发出的。年份代码有助于我们在查找和管理文件时，快速定位到特定年份的文件。

最后，发文顺序号是在同一年度内，发文机关发出的文件的流水号。这个顺序号是按照文件发出的时间顺序来编排的，一般采用阿拉伯数字表示。例如，“001”就表示这是该机关在当年发出的第一份文件。

举个例子，如果一个文件的发文字号为“国发〔2023〕1号”，那么我们可以解读出以下信息：这是一个由国务院（机关代字为“国”）在2023年发出的文件，且是该年度的第一份文件（发文顺序号为“1号”）。

发文字号在公文处理中起着至关重要的作用。它不仅是文件的唯一标识，有助于文件的查找和管理，同时也是保证文件传递和处理效率的关键因素。因此，在编写和处理公文时，我们必须严格遵守发文字号的编排规则和要求。

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文章来源：天狐定制

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