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如何撰写完美的工作说明书

作者:职业培训 时间: 2025-01-17 15:38:29 阅读:401

根据岗位的实际情况,编制岗位说明书。可以参考如下范例:

  **有限公司岗位说明书

  岗位名称:

  序号:

  工作部门:

  上级主管岗位:

  技术(业务)上级岗位:

  撰写:

  审核(签字或盖章) :

  批准(签字或盖章) :

  生效日期:

  一、岗位设置目的

  负责公司综合管理体系中质量管理体系的组织、实施,确保综合管理体系得到有效的贯彻执行,负责公司产品质量认证工作的组织、实施,确保产品质量客户的要求。

  二、主要职责和主要权限

  (一) 主要职责

  1、负责公司质量体系管理的贯彻实施,并进行有效的监督考核

  2、组织协助质量内审员对公司的各部门、生产厂进行内审,并组织编写内审总结报告3、牵头负责长期质量目标编制(制造管理部牵头,各相关部门和生产厂参与编制,纳入生产运行规划,以三年为周期,滚动调整)。

  4、负责短期质量目标的编制(每年四季度制定下年的质量目标,由制造管理部负责组织调查,提出初案,与各生产厂充分商讨后确定)。

  5、负责管理方针、质量目标的贯彻实施。

  6、组织落实质量管理奖、实物质量金杯奖及生产许可证申报工作。

  7、参与公司编写一体化管理体系文件。

  8、负责组织编制管理评审输入资料,组织内、外审的准备工作并陪同审核。

  9、标准化作业推进管理。

  10、负责产品认证工作的推进与归口管理。

  11、负责技术质量室外来质量文件的管理。

  12、指导并参与对产品的强制性认可、质量抽检工作以及本区域产品的质量认证工作。

  13、负责质量报表、质量月报与质量会议管理。

  14、每月5日前按规定模板编制月度质量月报表,对各车间及部门月度生产质量差异分析进行汇总,并督促整改。

  15、协助上级管理和技术业务岗位做好规定的工作。

  16、完成领导交办的其它工作。

  (二)主要权限

  1、对所管辖区域范围内管理体系执行情况有监督、检查权,对违反管理体系执行情况的有考核权;

  2、对公司质量内审情况的审核权;

  3、对公司质量目标审核权;

  4、所所管辖区域范围内重复性生产质量事故的封闭验证有督促权。

  5、对所管辖区域范围内质量技术改进有建议权;

  三、 岗位要素

  (一) 知识/技能/素质结构

  1、最低受教育年限13年;

  2、知晓质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系标准相关知识。

  3、能熟练应用办公自动化软件使用方法,熟悉利用网络查找相关技术资料与信息的方法。

  4、工作经历:具有2年及以上相关岗位工作经验其中含1年及以上现场操作岗位实践经验;

  5、具有助理工程师或相当于助理工程师(初级)以上职称。

  6、具有****的基本理论知识,熟悉各作业区重要岗位生产理论知识、技术标准、作业标准等专业基础知识,同时能了解与炼铁、炼钢、轧钢等相关区域的新工艺、新技术的发展动向。

  7、熟悉质量管理体系标准,了解体系标准GB/T10012(ISO10012)。

  8、掌握一门外语,具备一定的外语读、听、说、写能力。

  (二)复杂程度

  1、以脑力劳动为主:以技术管理性质为主,负责所管辖区域范围内质量管理工作;

  2、负责所管辖区域范围内质量体系及质量工作的落实情况;

  3、能准确收集质量数据,分析产品缺陷产生原因,提出整改措施。

  4、负责或参与有关科研技改方案设计、进度跟踪以及课题封闭验证。

  5、可获得制造管理部部长、助理、技术质量室主任的帮助和指导。

  (三) 责任范围

  1、工作自由度

  (1)、依据技术质量室的工作计划,开展质量体系管理等活动。

  (2)、依据制造部要求,及时完成各项工作任务。

  2、 工作影响力

  (1)、直接影响所管辖区域的工艺制度执行、完善。

  (2)、影响公司质量体系推进。

  (3)、直接影响公司产品质量水平。

  (四) 实施管理

  直接指导各部门质量体系管理人员、内审人员工作。

  (五) 横向协作关系

  与公司内各部门体系管理人员进行频繁的技术业务交流。

  与公司各部门标准化管理人员进行经常的技术业务交流。

  与各部门现场操纵人员进行经常的交流。

  (六)工作环境

  一定时间内涉及高温、粉尘、噪音。

  平均每天在现场工作2小时以上,其余时间在办公室。

  必要时进行现场跟踪、检查。

  (七) 岗位在组织内部的工作关系

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文章来源:天狐定制

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