1. 收集与归档：各机构必须确保在日常工作活动中形成的所有具有保存价值的文件材料均被完整、真实、准确地收集并适时归档，包括电子文件。

2. 档案修复与完善：针对因老化、破损、褪色、霉变等原因受损的档案载体，必须采取紧急抢救措施，并依据档案保护技术标准进行修复或复制。

3. 档案存放规范：应根据档案材料的不同载体材质进行分类存放，并采取规范的保存措施。对于特殊载体档案，应按照其特有要求和规范使用适当的装具进行存放和保管。

4. 珍贵档案管理：档案馆（室）应对珍贵且重要的档案进行复制，并以复制件供利用，以原件的复制品替换，特别是那些特别珍贵、重要、具有特殊意义，或对保管条件有特殊要求的档案，应专门设立特藏室进行管理。

5. 电子档案管理：随着计算机技术的不断进步，应持续记录并保存电子档案使用的软件升级和更新情况，适时对电子档案格式进行转换，以确保电子档案的长期可访问性和兼容性。

补充说明：档案的原始性和唯一性使其变得极为珍贵。由于档案无法复制和备份，它们被视为不可再生的资源。社会的发展和进步使得档案资源的开发利用越来越频繁，档案的利用频率增加，开放性需求变得更强烈。因此，确保档案能够得到及时、有效的安全保护，并最大限度地延长其寿命变得尤为重要。档案保护工作的重点在于预防档案的涂改、丢失和被盗等风险，同时也需注意由于库房温湿度控制不当导致的档案发霉和变质问题。

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文章来源：天狐定制

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