作为秘书处成员,我可以分享下我们学院的工作。当然各学校学院情况有不同,仅供参考
秘书处主要负责的是学院尤其是学生会内部的工作,包括日常事务以及举办面向学生会的活动。
1.日常事务:各部门工作报销
包括报销材料的收集、打印以及到学院处理资料等。因此秘书处分为留部和外派小秘,外派小秘同时兼任秘书处及外派部门的工作,同时负责协调联系各部门,上传下达;留步小秘负责汇总各外派小秘的资料及提交学院
2.日常事务:会议及活动记录
我们会设一个网盘,记录该学年各部门的会议记录,活动策划,活动照片等。一是为了存档留念,二是为了下一届的新成员能有参考。对文笔要求不高,简单陈述就好。
3.举办面向学生会的活动
比如全员大会、素质拓展等。主要是学生会内部成员参加,为了团结学生会内部,增进感情。因此也能够锻炼写活动策划等能力。
最后,最好还是叫“秘书处”不要叫错“秘书部”,秘书的人会有点点介意的哦~
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文章来源:天狐定制
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