本协会设会长一人，常务副会长一名和技术副会长两名，下设秘书处、外联部、讲座组、宣传部及若干技术活动小组。

协会各部门及负责人职责如下：

会长负责协会各项活动策划与人员管理。

常务副会长负责指导和协调秘书处、外联部、讲座组、宣传部的各部门工作。

技术副会长其中一名负责指导和监督技术活动小组的活动，一名负责对协会提供技术支持保障。

秘书处负责记录和保存协会各种资料，并保存和随时更新协会会员的资料，同时管理协会财务。

外联部主要负责协会与该校和外校其他协会或组织部门的联系，协会运作资金的筹集，协会大型活动的运作。

讲座组负责协会品牌活动系列基础讲座的运作。

宣传部负责协会活动的宣传任务，提出宣传方案。

技术活动小组数目若干，各自拥有特定的主题，提高协会会员的技术水平。 计算机协会会员代表大会作为本协会最高权力机构拥有审议权和选举权；

代表大会在每学期末召开，代表资格由秘书处根据会员活动情况确定；

代表大会将对协会学期工作，财务状况进行审核，同时对下学期工作计划进行审议；

协会会长和副会长由代表大会选出；外联部、讲座组、秘书处和宣传部负责人由会长任命，任期一个学期；会长及副会长任期一年，可以连任，但不应超过两届； 理事会作为计算机协会的常设机构，拥有对协会的监督和指导的权力和职责。

理事会产生办法：

协会的会长，副会长三人，外联部部长，讲座组组长，秘书长，宣传部部长共七人自动成为理事会理事。理事会设理事长一名，理事长由常务副会长兼任，负责接收理事提案，召集理事会会议对提案进行讨论。理事会遵循少数服从多数的原则，会长有一票否决权。

技术活动小组组长自动成为理事，不需经过代表大会产生通过，任期与相应的技术活动小组活动时期相符，相应的技术活动小组解散，则自动取消其组长的理事资格。

外联部副部长，讲座组副组长、宣传部副部长及副秘书长最为理事会替补理事，参与理事会的日常工作。

理事会有如下权力和责任：

罢免协会任何负责人。

对理事提交的提案进行审议，多数有效。

对会长提出的人员任免，机构调整进行复议。

对各部门工作随时进行审议，多数有效。

技术副部长提出的技术活动小组的产生和取消进行审议，多数有效。

对协会财务进行审议，多数有效。

理事职责：

理事有向理事会提交提案的权力和责任。

理事负有对协会各个部门工作进行监督的职责。

理事负有对协会各部门领导人的监督职责，有启动罢免程序的权力和责任。

罢免程序：两名或两名以上的理事联署，可以向理事会提交罢免提案，可以启动罢免程序，罢免程序启动后，需经理事会讨论，进行理事会投票。需有三分之二赞成票方可通过。如不足三分之二则终止罢免程序。 会长的产生和职责：

在上届会长卸任后，任何拥有计算机协会会员身份时间不少于一个学期，并担任过计算机协会理事会理事的会员均可参与会长的竞选，新一任会长由代表大会选出。

会长拥有人员直接任免的权力。

会长拥有对协会机构进行调整的权力。

由于突发事件或被罢免，会长任期未满，无法完成会长使命的，经理事会讨论，由副会长中产生代理会长，履行会长职责到学期末的代表大会，并由代表大会产生下一届会长。

副会长产生和职责：

协会下设三名副会长，一名主管技术支持保障，一名主管技术小组等技术活动，一名主管事务。

副会长的产生办法：由代表大会选出。

技术副会长主管协会的技术方面，对协会进行技术支持。直接领导技术活动小组，并监督技术小组的活动。

常务副会长负责协调协会各个部门之间的关系，同时履行理事长职责。 系列基础讲座：

定位：基础实用，突出软件介绍和演示

原则：面向全校，公司宣传导向与义务讲座并重

负责部门：讲座组

BBS技术版面建设：

定位：技术普及

负责部门：宣传部

技术活动小组：

技术小组建立流程

技术活动小组可以由任何计协会员发起。发起者作为小组长起草小组的活动计划书。计划书内容包括：小组活动主题，具体内容，形式，活动的预算和需要的硬件支持等。活动计划书草案提交理事会，经过理事讨论修改并且通过最后的计划书。之后协会下拨资金，满足小组相应的硬件要求。小组长面向协会内部召集组员，并确定小组名单。确定的小组名单提交给主管技术的副会长。经副会长审核后，正式开始活动。小组长自动成为协会理事。

技术小组的活动内容：

技术小组活动主题要求与电脑知识相关，并且按照小组具体活动的形式可以分为学习型小组或开发型小组。学习型小组可以模仿研究生讨论班的形式，组长组员共同学习预定的计划内容。开发型小组可以通过制定自己的开发计划，完成指定的项目。

技术小组的要求：

技术小组隶属于计算机协会，由主管技术的副会长直接领导。对于技术小组的活动，协会将进行督促和考核，一旦确认小组的名存实亡，由技术副会长提出，交于理事会讨论，通过理事会决议，裁撤小组，并取消小组长理事资格。技术小组需要制定自身的活动频率，每两周至少活动一次。每次活动后组长填写标准化活动记录，交到技术副会长处存档。技术小组的组员人数要求大于4人，每次活动参与人数在50%以上。考虑到期中期末考试的时间大家学习比较紧张及其它不可预见的事件，小组的具体活动可以有相应的调整，但须向理事会说明。

核心技术小组：

核心技术小组由各技术小组优秀组员经组长推荐，技术副会长挑选组成。每学期核心技术小组作为协会的技术核心解决协会日常遇到的技术难题，并且由技术副会长最为组长，拟定项目或者招揽项目，进行项目开发。如有开发成果，85%归组员所有，15%归协会。

技术小组评定与奖励：

针对每个小组的一个学期的活动状况和活动成果，协会评选出优秀技术活动小组（不包括核心技术小组），对于优秀活动小组的成员实行奖励。具体奖励内容由理事会决定。

大型活动：

每学期开学前假期时制定活动内容，制作策划书，寻找合作伙伴赞助活动。

负责部门：外联部 协会财务由秘书长负责。

协会任何支出需要凭票报销，并记录在案，原始票据要至少保留一年。

对于丢失票据的情况，需要向会长说明，由会长签字的票据证明代替原始票据存档。

超过二百元以上的支出要向理事会说明。

特别大的支出要报请理事会讨论通过。 协会实行活动总结制度，以利于协会未来的发展。

总结的原则是启示未来。

协会活动，原则上要留有照片。

任何活动结束后两周内，相关负责人要形成一份书面的总结报告。

总结报告交由秘书处归档保存。

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文章来源：天狐定制

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