会计凭证的归档整理是一项细致的工作,需要遵循一系列步骤以确保资料的完整性和可追溯性。首先,去除凭证中的金属物,以防止装订时造成损坏或混乱。其次,凭证应以左上角对齐的方式进行整理,确保整齐美观。接下来,填写会计凭证封面,封面需注明单位名称、年度和月份,以及本月共几册、本册是第几册的信息,此外,还需注明记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管和装订人分别签名或盖章。
对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订成册,并加上封面封底,同时在封面注明记账凭证的日期、编号。这些凭证应存放在其他类会计档案中,并在记账凭证上标注“附件另订”以及原始凭证的名称和编号。装订完成后,填写会计凭证盒正面和侧面。正面应写明单位名称、起止时间、本月共几册、本盒是第几册的信息,以及记账凭证的起讫编号和张数、保管期限,并由会计主管和立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年、几月共几册、本盒是第几册,以及记账凭证从第几号到第几号,保管期限,并同样由相关人员签名或盖章。
严格的大型企业还需要编制全宗号、目录号、卷号,以便更好地管理和查找凭证。完成这些步骤后,会计凭证将被妥善归档,便于日后的查阅和管理。希望以上内容对您有所帮助!
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