学籍制度采用学分制管理,学生学籍自入学注册之日起有效期限为8年,完成学业即可取得毕业证书。在学籍有效期内未达到毕业要求的学生学籍将自动终止。
所有注册学生须建立学籍档案,全科生档案包括“入学审批表”、“学籍卡”及个人思想小结、毕业鉴定等;单科生档案则仅包含“入学审批表”、“学籍卡”。学生个人的单行材料随人转走,毕业或退学学生将材料归还原单位。
学籍取消情况包括:提供虚假信息或考场舞弊被发现者将取消学籍;学习期间不按时缴纳学费,学校视严重情况决定是否取消学籍;不符合报考学历条件或复查不合格者,网络教育学生将由学校按情况处理或取消学籍;冒名顶替取得毕业证者,一经发现,毕业证被追回并注销学信网上所有学籍信息。
电大学籍保留期限为8年,要求在8年内完成所有课程并毕业。若8年内未毕业,学籍将自动失效。电大文凭受国家承认,为终身有效文凭。
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